Bạn nên làm gì khi máy photocopy gặp sự cố

0
181

Tuổi thọ, độ bền của sản phẩm có được lâu hay không phụ thuộc vào cách mà con người sử dụng nó . Máy photocopy cũng vậy, dù là loại có chất lượng tốt đến đâu cũng sẽ nhanh hỏng nếu chủ nhân của nó không biết cách sử dụng và bảo quản đúng . Có phải bạn đang muốn máy photocopy của bạn hoạt động hiệu quả và luôn bền thì ở bài viết này chúng tôi sẽ giúp bạn tìm ra lời giải cho thắc mắc đó .

Đặt máy photocopy ở vị trí nào là hợp lý?

Những dòng máy có công suất nhanh, tốc độ cao thì sẽ tỏa rất nhiều nhiệt . Chính vì thế, khi đặt máy photocopy chúng ta phải lưu ý chọn không gian đặt máy sao cho hợp lý . Những nơi có không gian thoáng mát, có không khí lưu thông rất thích hợp để bạn đặt máy photocopy . Bạn phải lưu ý rằng đừng đặt máy photocopy sát tường quá, hãy để nó cách xa tường một khoảng cách nhất định .

Ở nhiều cơ quan, công ty, các cửa hàng,… thường trùm kín máy lại khi không sử dụng nhằm mục đích tránh bụi . Khi vừa sử dụng xong, bạn tuyệt đối đừng trùm kín máy photocopy luôn, hãy để nó xả bớt nhiệt .

Tuyệt đối tránh đặt máy photocopy tại những vị trí gần đồ ăn, thức uống hoặc những nơi có độ ẩm cao

Một trong những lỗi cơ bản của các cơ quan, công ty, văn phòng,… trong việc bảo quản máy photocopy là  để thức ăn, đồ uống tiếp xúc với máy . Nếu bạn để đồ ăn, thức uống bên cạnh máy như vậy sẽ khiến máy của bạn bị bẩn và hơn nữa là khiến máy bị hỏng do đồ ăn, thức uống rơi vào bên trong máy .

Đặc biệt là khi bạn để đồ ăn bên cạnh máy sẽ khiến đám côn trùng như kiến, chuột, gián kéo đến, chạy vào bên trong làm hỏng máy .

Cách bật và tắt máy photocopy đúng cách

Tuyệt đối tránh bật, tắt máy photocopy liên tục, thời gian lý tưởng bật lại máy sau khi tắt là từ 10-15s . Khi mở tất cả các cửa của máy , tuyệt đối không chạm tay vào các vùng có ký hiệu điện áp cao hoặc nhiệt độ cao, nếu không bạn sẽ bị điện giật hoặc gây bỏng .

Bạn nên rút dây nguồn ra khỏi nguồn điện nếu không sử dụng máy photocopy trong nhiều ngày liền . Nhớ là đừng để các vật thể lạ như: ghim bấm, ghim cài, cát, ốc vít, và các thứ linh tinh khác,… rơi vào trong máy, khay giấy hay khay bông .

Bạn nên mua các loại linh kiện và mực in chính hãng

Nếu bạn muốn bảo quản chiếc máy photocopy của mình bền lâu hơn thì bạn nên sử dụng các sản phẩm chính hãng . Bạn nên mua mực in có xuất xứ, nguồn gốc rõ ràng, và đặc biệt là trong thời gian sử dụng thì nên sử dụng cùng một loại mực . Để đảm bảo, bạn nên mua mực tại nơi bạn mua máy photocopy . Tuyệt đối không để hộp mực ở những nơi ẩm ướt và không bóc tem niêm phong trước khi sử dụng mực .

Đối với giấy, bạn cũng nên sử dụng loại đúng trọng lượng, kích cỡ mà nhà sản xuất đã quy định .

>>> Xem thêm : sua may photocopy toshiba – Bạn nên làm gì khi máy photocopy gặp sự cố

Điều cần làm là bạn nên vệ sinh máy và bảo trì theo định kỳ

Chúng tôi khuyên bạn nên bảo trì cho máy photocopy thường xuyên, theo đúng định kỳ, điều đó giúp cho máy của bạn có thể hoạt động được dài lâu . Hãy thường xuyên để ý đến chiếc máy để kịp thời phát hiện những hỏng hóc, sự cố nhỏ để tránh được nhiều sự cố nghiêm trọng hơn .

Ngoài ra, bạn cũng nên thường xuyên vệ sinh cho máy, đó là điều rất tốt và giúp máy được bền lâu hơn . Chất lượng bản in và tuổi thọ của máy photocopy sẽ giảm đi đáng kể nếu bạn để nhiều bụi bẩn rơi vào các linh kiện của máy . Điều bạn cần làm là ký hợp đồng bảo trì máy photocopy với các đơn vị sửa chữa máy uy tín để đảm bảo điều kiện tốt nhất cho máy của bạn .

>>> Xem thêm : sửa máy photo ricoh – Tìm hiểu một số đặc điểm cơ bản của máy photocopy