Trong thời đại công nghiệp 4.0, các công ty có xu thế cập nhật khoa học để quản trị nguồn lực của mình một phương pháp tự động và tối ưu. Trong số những phần mềm được ưa chuộng, hệ thống ERP vượt bậc trong vai trò quản trị nhiều chức năng. Vậy hệ thống ERP là gì mà lôi kéo được nhiều tổ chức tới vậy?
hiện giờ, thực trạng những đơn vị Việt Nam dùng phổ quát phần mềm khác nhau cho các bộ phận riêng lẻ khiến dữ liệu bị phân tán, công việc quản lý trở thành khó khăn lúc phải lắp nối Thống kê, dữ liệu từ các phòng ban. Hệ quả của việc này là năng suất giảm, các Báo cáo số liệu có thể ko chính xác, tiêu tốn phổ biến thời kì và công sức của công ty trong việc quản lý.
Để giải bài toán trên, phần mềm quản lý doanh nghiệp chính là biện pháp tối ưu mà những tổ chức sở hữu thể áp dụng. tuy nhiên khi nào thì đơn vị nên sử dụng hệ thống này để nó phát huy ích lợi một cách thức triệt để?
lúc nào thì đơn vị nên dùng hệ thống ERP
lúc đơn vị đang gặp một trong 5 vấn đề dưới đây là tới lúc cần một phần mềm quản trị đơn vị để khắc phục triệt để những vấn đề gặp phải. những trở ngại đấy chính là:
Thứ nhất: khi công ty đang phải sử dụng quá phổ quát các mẫu phần mềm khác nhau như phần mềm trông nom người dùng, phần mềm kế toán…Việc này sở hữu thể khiến cho bạn cảm thấy tiện lợi trong tạm bợ. Vì chi phí của các phần mềm nhỏ đều hơi rẻ, công ty của bạn với thể chi trả tức tốc. Và chúng cũng ngay tức khắc khắc phục những vấn đề đang gặp phải của riêng 1 phòng ban nào ấy.
lúc các phần mềm này được chạy song hành mang nhau, điều quan trọng là chúng ko tạo được sự liên kết giữa các bộ phận, dẫn đến chồng chéo trong công đoạn xử lý dữ liệu bởi ai cũng biết doanh số bán hàng can dự chặt chẽ tới phần mềm kế toán, hay trạng thái bán hàng can hệ trực tiếp tới hoạt động nhập – xuất kho – dự trữ hàng và hoạt động kế toán…Đồng thời, khi xem Báo cáo hoạt động buôn bán, một là nhà quản trị sẽ xem Con số của từng bộ phận, hoặc cần thêm một nhân sự để tổng hợp các Báo cáo của những phòng ban thành 1 Báo cáo hợp nhất.
Hệ thống ERP sẽ tích hợp phần đông các phần mềm riêng lẻ công ty đang dùng lại với nhau. khi tiêu dùng ERP, rất nhiều những bộ phận trong tổ chức sẽ sử dụng cộng một hạ tầng dữ liệu, được phân quyền rõ ràng. Việc này sẽ khắc phục rẻ bài toán về sự méo mó dữ liệu, giúp nhân viên tiết kiệm thời gian hơn, theo đó công ty sẽ tăng trưởng tốt hơn.
Thứ hai: công đoạn tổng hợp thông tin, Báo cáo mất quá nhiều thời kì
Là người làm buôn bán, bạn hẳn biết rõ tốc độ tìm kiếm, tổng hợp thông báo mang thể ảnh hưởng tới việc đưa ra quyết định. với một hệ thống ERP, bạn với thể với được một cái nhìn toàn diện về hoạt động buôn bán trong bất kỳ thời điểm nào, tại bất kỳ đâu chỉ có 1 mẫu laptop. Điều này cũng sẽ giúp bạn hạn chế được số cuộc họp. Thay vì thời kì tổng hợp Con số, các nhân viên của bạn có thể dùng chúng để tương tác với khách hàng, tìm kiếm các nguồn đầu tư mới, nghĩ ra các ý tưởng mới cho chiến dịch Marketing gần tới,….Việc đó sẽ giúp từng người hoàn thành công tác phải chăng hơn, xúc tiến tổ chức của bạn tiến mau lẹ hơn.
Thứ 3: Việc hạch toán kế toán bị kéo dài và phát triển thành khó khăn
bình thường, những tín hiệu đáng chú ý nhất, cho thấy tổ chức của bạn đang cần đến phần mềm ERP tới từ phòng kế toán của bạn. nếu như viên chức của bạn đang dựa vào các hóa đơn giấy và những đơn đặt hàng, dành hàng giờ mỗi tuần chỉ để nhập liệu chúng vào hệ thống kế toán thì bạn cần cân kể các thiệt hơn mà chúng mang lại để quyết định xem liệu một hệ thống ERP có xứng đáng để bạn chi ra 1 số tiền đầu tư ko.
như vậy sở hữu Con số tài chính – giả dụ chúng tiêu tốn của bạn quá phổ biến thời kì để điều chỉnh, đồng nhất số liệu giữa các hệ thống duyệt vô kể bảng tính, thì tổ chức của bạn nên sắm tới biện pháp phần mềm quản trị ERP, phóng thích nhân viên kế toán khỏi những công việc thủ công, đảm bảo hiệu quả công tác.
Thứ 4: Tương tác có người dùng kém hiệu quả
khi các công ty ngày một vững mạnh, 1 trong những vấn đề đau đầu nhất của họ chính là điều hành hàng tồn kho. lúc hàng tồn kho lệch lạc, viên chức coi ngó khách hàng hoặc bán hàng mang thể cung ứng các thông báo lệch lạc cho quý khách, trong khoảng ấy, làm cho mất uy tín của doanh nghiệp.
sở hữu hệ thống ERP, nhân viên của mọi phòng ban đều sở hữu quyền truy tìm cập thông tin cập nhật, trả lời chóng vánh các nghi vấn của người mua đặt ra, cùng lúc dữ liệu trong hệ thống sẽ được đảm bảo độ xác thực, tránh tối đa sai số. Bài toán khó của tổ chức đã được giải quyết triệt để có hệ thống ERP.
Tuy nhiên để lựa chọn được một hệ thống ERP uy tín trong thị trường các nhà cung cấp hệ thống ERP hiện nay không phải dễ dàng, cần đến sự tỉnh táo cũng như tinh tế tuyệt đối từ các nhà lãnh đạo doanh nghiệp. Với gần 15 năm kinh nghiệm, Công ty Cổ phần Công nghệ ITG là cái tên gây được sự chú ý cao đối với nhiều doanh nghiệp trong thời gian gần đây với phần mềm quản trị doanh nghiệp 3S ERP do ITG nghiên cứu và phát triển hướng tới xây dựng giải pháp chuyên sâu, phù hợp với đặc thù doanh nghiệp sản xuất. Có thể kể đến những cái tên như: Rhythm Precision Việt Nam, Goshi-Thăng Long, Bao bì Goldsun, Cổ phần Nam Dược,…Bên cạnh những tính năng ưu việt sẵn có, phần mềm 3S ERP được đánh giá vô cùng linh hoạt khi có thể chạy trên nhiều hệ điều hành như: Windows, Web, Android, iOS, Linux. Để nhận được tư vấn về phần mềm quản trị doanh nghiệp 3S ERP, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline: 092.6886.855. Chuyên gia ERP của chúng tôi luôn sẵn lòng giải đáp mọi thắc mắc của các bạn.