Hiện nay các doanh nghiệp phải có kế toán nợ để ghi nhận, giải quyết các vấn đề liên quan đến nợ; giúp doanh nghiệp tránh những thiệt hại không cần thiết.
Kế toán nợ là gì?
Kế toán các khoản nợ là một phần quan trọng trong hệ thống kế toán của một doanh nghiệp, liên quan đến các khoản phải thu và phải trả. Liên quan đến sự phát triển và tồn tại của một doanh nghiệp, vấn đề quản lý nợ tốt không chỉ đơn giản là một yêu cầu mà là vấn đề cấp bách và có ảnh hưởng. Dựa trên các đặc điểm của doanh nghiệp như loại hình kinh doanh, quy mô sản xuất, trình độ quản lý và đặc biệt là cách nhóm kế toán có thể xây dựng một hệ thống kế toán phù hợp. Tình hình tài chính của một doanh nghiệp có thực sự mạnh hay không phụ thuộc một phần vào tổ chức kế toán các khoản nợ.
Quản lý khoản phải thu của khách hàng
Các khoản phải thu là các khoản nợ chưa được khách hàng thanh toán hoặc thanh toán một phần. Các khoản phải thu từ khách hàng cho thấy doanh nghiệp đã xuất khẩu hàng hóa hoặc thành phẩm, xuất hóa đơn, hóa đơn bán hàng và khai thuế. Những việc cần làm:
Kế toán các khoản nợ phải tham gia chuẩn bị và kiểm soát tốt nội dung của hợp đồng như thông tin khách hàng, hiểu các điều khoản và phương thức thanh toán, chính sách phạt để áp dụng khi thanh toán quá hạn, nêu rõ trách nhiệm. nghĩa vụ và nghĩa vụ của các bên ký kết hợp đồng, giải pháp giải quyết các vấn đề phát sinh.
Theo dõi và kiểm soát chặt chẽ để phục vụ việc cung cấp thông tin khách hàng trong bảng theo dõi các hợp đồng kinh tế được bán.
Làm công việc đánh dấu mã khách hàng
Biết được sự phát triển của tăng và giảm các khoản nợ phải thu theo ngày, tháng, quý, năm và ghi lại chúng một cách chi tiết và cẩn thận.
Dựa trên hợp đồng mua bán với các chính sách của công ty để thực hiện kế toán các khoản nợ được khấu trừ mà khách hàng được hưởng
Lập kế hoạch và thường xuyên kiểm tra các khoản nợ của khách hàng, cùng với hồ sơ đối chiếu nợ.
Chuẩn bị các báo cáo cần thiết và nộp cho ban quản lý doanh nghiệp như báo cáo nợ phải thu, báo cáo phân tích nợ định kỳ một cách thường xuyên.
Thiết kế một kế hoạch chi tiết để thu hồi nợ của khách hàng, cùng với phân tích và đánh giá, để đề xuất một kế hoạch phù hợp cho cấp trên để giải quyết triệt để các trường hợp nợ xấu, hoặc nợ quá hạn.
Tích cực hợp tác, phối hợp với các bộ phận liên quan khác trong công ty để thu hồi nợ theo đúng kế hoạch trong hợp đồng.
Quản lý nợ cho nhà cung cấp
Nhận và hiểu các thông tin cần thiết về nhà cung cấp, điều khoản, thời hạn thanh toán, hình thức thanh toán, … thông qua các hợp đồng nhận được từ công ty.
Xác nhận thông tin nhận được sau đó nhập vào bảng theo dõi hợp đồng kinh tế.
Để phân biệt và tránh nhầm lẫn với các nhà cung cấp khác và khách hàng kế toán nợ, thiết lập mã cho nhà cung cấp đó
Kế toán nợ phải thực hiện kiểm tra và ghi lại chính xác các giao dịch tăng hoặc giảm hàng ngày như lấy hàng, trả tiền cho người bán dựa trên dữ liệu kế toán của phòng kế toán. hàng hóa, kế toán bán hàng, kế toán kho hoặc kế toán thanh toán.
Dựa trên hợp đồng mua bán, hãy xác định số tiền khấu trừ nợ mà doanh nghiệp có thể được hưởng khi người bán hạch toán theo chương trình chính sách kinh doanh của người bán.
Thường xuyên theo dõi và ghi lại nợ của từng nhà cung cấp của doanh nghiệp, và cuối cùng là đóng dữ liệu định kỳ bằng hồ sơ đối chiếu Nợ.
Đệ trình báo cáo cấp trên về các khoản nợ thường xuyên cho các nhà cung cấp.
Xem thêm profile Bepro:
https://my.desktopnexus.com/ketoanbepro/
